Fatturazione e Sistema TS
Il Sistema TS per le spese sanitarie dei pazienti e la fatturazione elettronica per aziende ed enti, in un flusso solo: la fattura nasce dalla prestazione e va dove deve.
La fatturazione medica come dovrebbe essere: fatture che nascono dalla prestazione, con bollo, ritenuta, cassa ed esenzione IVA calcolati da soli, l’invio delle fatture al Sistema TS per il 730 elettronico e i tracciati per il tuo commercialista. In cloud, integrata con l’agenda.
- ✓ Invio delle fatture al Sistema TS (soggetti obbligati), per le spese sanitarie nel 730 elettronico dei pazienti
- ✓ Fattura elettronica allo SDI per aziende ed enti (i non pazienti)
- ✓ La fattura nasce dalle prestazioni: niente doppio inserimento
- ✓ Tracciati per il commercialista verso i principali gestionali di contabilità
- ✓ Convenzioni ed enti con i loro listini, importi concordati e rimborsi
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La fattura nasce dalla prestazione
Dalle prestazioni registrate in agenda la fattura si compila da sola — un flusso unico, dalla prestazione all’incasso: apri il paziente, il gestionale ti propone le prestazioni ancora da fatturare, le riporta in fattura con il prezzo giusto e ci mette numero, sezionale e regime fiscale, per sede e per medico. Tu controlli e confermi, non reinserisci niente a mano.
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Il Sistema TS per il 730 di ogni paziente
Se sei tra i soggetti obbligati, le spese sanitarie dei pazienti vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria: sono i dati che il paziente ritrova nel 730 precompilato. DBMedica prepara e seleziona le fatture da trasmettere; l’invio lo fai tu, anche tutte in una volta, con inserimento, variazione o cancellazione. Se un paziente si oppone, registri l’opposizione sulla singola spesa: il documento si trasmette lo stesso, ma non viene messo a disposizione nel suo 730 precompilato. E se il Sistema TS scarta un invio, vedi subito quali fatture ha rifiutato e per quale errore.
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Fattura elettronica allo SDI, per aziende ed enti
Quando la fattura è intestata a un’azienda, a un ente o a un’assicurazione — non al paziente — serve la fattura elettronica. Il gestionale genera l’XML in formato FatturaPA e lo invia allo SDI, e tu ne segui lo stato: inviata, consegnata, scartata. Bollo virtuale, ritenuta d’acconto e cassa previdenziale li calcola da sé, secondo il regime fiscale del professionista.
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Il commercialista lavora col suo software
Esporti i tracciati della fatturazione — fatture e incassi — verso i principali gestionali di contabilità — Datev, TeamSystem, Buffetti, Zucchetti, Sistemi, Wolters Kluwer e molti altri — più i tracciati sanitari regionali dove servono. Il tuo commercialista continua con il programma che ha sempre usato: gli mandi il file, non i faldoni, e non deve reinserire a mano le tue fatture né i tuoi incassi.
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Incassi e scadenze sotto controllo
Registri ogni incasso con la sua data reale — non in data fattura come nei gestionali vecchi — e con la sua modalità: contanti, POS, bonifico, assegno e le altre. E tieni sotto occhio lo scadenzario delle fatture ancora da pagare, con i debitori, pazienti e convenzioni. Cassa e prima nota completano il quadro: sai sempre cosa è entrato, quando, da chi e cosa manca.
E non è finita qui
Le altre cose che la fatturazione del gestionale porta all’amministrazione del centro.
Ricevute e acconti
Emetti ricevute e fatture di acconto con saldo a chiusura: chi non fattura elettronico usa la ricevuta, con la stessa numerazione ordinata.
Note di credito
Storni e rimborsi con nota di credito collegata alla fattura di partenza, riflessi anche sull’invio al Sistema TS.
Preventivi
Prepari un preventivo per il paziente e ne segui lo stato — accettato, rifiutato, archiviato — fino a trasformarlo in fattura.
Convenzioni ed enti
Listini dedicati per ogni convenzione o ente, presa in carico degli importi concordati e tempi di rimborso sotto controllo.
Ciclo passivo
Importi le fatture elettroniche d’acquisto dei fornitori dal loro XML, senza reinserirle a mano.
Fatturazione per conto del medico
Emetti le fatture per conto del singolo professionista, con numerazione e sezionale dedicati; con la rifatturazione gli riaddebiti la sua quota dei costi del centro.
Compensi dei medici
Calcola le spettanze dei professionisti sul fatturato — importo fisso o percentuale — al netto di materiali, costi personalizzati e costi degli intermediari.
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Domande e approfondimenti
Posso avere numerazioni e sezionali diversi per sede e per medico?
Sì: ogni linea di fatturazione ha la sua numerazione e il suo sezionale, così tieni separati i registri per sede e, dove serve, per il singolo medico — senza rincorrere i numeri a mano.
Come gestisco preventivi, acconti e saldo?
Prepari un preventivo e lo trasformi in fattura quando il paziente accetta; per gli anticipi usi la fattura di acconto e poi quella di chiusura a saldo, tutto collegato alla stessa pratica del paziente.
Gestite note di credito, storni e crediti del paziente?
Sì: la nota di credito resta collegata alla fattura di partenza e si riflette anche sull’invio al Sistema TS. Il credito del paziente per prestazioni pagate e non godute lo riusi per scontare o saldare fatture successive.
Posso fatturare a un ente o a una convenzione con il suo listino?
Sì: ogni convenzione o ente ha il suo listino, richiamato in automatico in fattura. Con la presa in carico blocchi gli importi concordati appuntamento per appuntamento e tieni sotto controllo i tempi di rimborso.
Il paziente può ricevere la fattura via email?
Sì: generi il PDF della fattura e lo invii al paziente via email direttamente dal gestionale, senza stamparlo o allegarlo a mano.
Il gestionale calcola i compensi dei medici e dei terapisti?
Sì: calcola le spettanze di ogni professionista sul fatturato secondo i criteri del suo listino — importo fisso o percentuale — al netto dei costi che imposti (materiali, voci di costo personalizzate e costi degli intermediari) e tenendo conto delle prestazioni effettivamente svolte e delle ore di presenza.