Il software gestionale medico completo

Il software medico flessibile, in cloud e su misura per la tua struttura —
con l’assistenza che ti risponde davvero.

DBMedica è il software gestionale medico in cloud per poliambulatori, studi medici, dentistici e centri fisioterapici — dallo studio singolo alla clinica multisede. Attivi solo i moduli che ti servono, e il gestionale cresce con te.

  • ✓ Agenda, cartelle cliniche, fatture e Sistema TS in un’unica piattaforma
  • ✓ In cloud: dal computer o dal telefono, senza installazioni
  • ✓ Assistenza italiana dedicata
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Scopri le funzionalità
Software Gestionale Medico per Poliambulatori e Studi Medici • DBMedica
15+
Anni nella sanità italiana
4,5M+
Appuntamenti gestiti
1,6M+
Pazienti registrati
5.000+
Medici attivi

Dimensione della struttura Seleziona la dimensione più vicina alla tua struttura.
Specialità del centro Puoi selezionare più specialità. Almeno una deve restare attiva.

16 funzionalità sono pertinenti per la tua configurazione, moduli base compresi

Spettanze, incassi e agende: il poliambulatorio sotto controllo

In un centro con più medici i conti si complicano: spettanze ricalcolate a mano ogni mese, fatturato e incassi che nessuno ha sottomano, disdette all'ultimo momento. DBMedica calcola le spettanze e prepara i report, ogni giorno.
Polispecialistica: Agende separate per studio o per medico, spettanze per ciascuno, cartelle condivisibili a medici o interi reparti.
Odontoiatria: Odontogramma visivo, piani di cura, preventivi e fatture di acconto e saldo automatizzate per ogni paziente.
Fisioterapia: Piani riabilitativi, cicli di terapia e appuntamenti multiprestazione in sequenza con terapisti e macchinari.

Calcolo automatico delle spettanze

Ogni prestazione porta con sé il compenso di chi l'ha erogata, al netto dei costi che definisci tu.
Anche le fatture dei collaboratori si generano in automatico.

Fatturato e incassi ogni mattina

Fatturato, incassi, insoluti e provenienza dei pazienti, per medico e per specialità.
Report già pronti, senza fogli di calcolo.

Slot che non restano vuoti

Promemoria automatici via SMS ed email prima di ogni appuntamento, su tutte le agende.
La disdetta libera lo slot, pronto da rioccupare.

Funzionalità del gestionale

In cima i moduli base, compresi nel prezzo; poi quelli Per te per la configurazione che hai scelto

  • Agenda medica

    Agende per medico e per sala, appuntamenti ricorrenti e di gruppo, liste d'attesa e consultazione da smartphone: la prima disponibilità la trova il software, senza incastri a mano.
    Modulo base

  • Anagrafiche e listini

    Pazienti, professionisti, sedi e sale in un unico archivio: la tessera sanitaria apre l'anagrafica senza errori di battitura. Listini per medico, sede e convenzione: in fattura entra il prezzo giusto del listino.
    Modulo base

  • Cartella clinica, referti e FSE 2.0

    Cartelle, referti, prescrizioni e richieste esami con modelli per specialità, refertazione vocale Voisis, firma e conservazione a norma: il referto firmato va al Fascicolo Sanitario Elettronico.
    Modulo base

  • Fatturazione e Sistema TS

    Fatture, ricevute, note di credito, incassi e debitori sempre allineati. Le fatture idonee al 730 — consenso firmato, incasso nell'anno — sono già pronte per l'invio al Sistema Tessera Sanitaria; le elettroniche allo SDI.
    Modulo base

  • Odontoiatria

    Odontogramma visivo e piano di cura con lo stato dei lavori, collegato ai preventivi: i materiali usati vengono scaricati dal magazzino in automatico.

  • Fisioterapia e riabilitazione

    Piani riabilitativi e cicli di terapia con controllo dei conflitti su terapisti e attrezzature, sedute multiprestazione, corsi di gruppo ed esercizi video Physitrack: tutte le sedute del ciclo sono prenotate in sequenza.

  • Portale pazienti

    Prenotazione online sincronizzata con l'agenda e area riservata dove il paziente scarica documenti e referti; il pagamento online solo se lo vuoi: l'agenda resta aperta anche a studio chiuso.
    Per te

  • Promemoria e comunicazioni

    Promemoria automatici via SMS ed email prima dell'appuntamento, messaggi WhatsApp dall'agenda e richiami programmati: i mancati appuntamenti calano, e chi disdice libera lo slot.
    Per te

  • Report e controllo di gestione

    Fatturato, incassi e insoluti, pazienti nuovi per mese e zona, heatmap di occupazione delle sale e motivi degli appuntamenti saltati: i numeri per decidere sono già pronti, non da ricostruire.
    Modulo base

  • Spettanze e compensi

    Compensi sul fatturato, sulle prestazioni svolte, sull'effettuato dei preventivi o sulle ore di presenza, al netto di materiali, sala e intermediario: a fine mese il conteggio è già fatto.
    Per te

  • Preventivi e acconti

    Dal preventivo nascono la fattura di acconto e quella di saldo, col riepilogo di accettati e in sospeso: nessun preventivo resta dimenticato in un cassetto.
    Per te

  • Documenti dei pazienti

    Privacy, consensi informati e giustificativi firmati su tablet con firma grafometrica, ognuno con la sua durata di validità: niente più moduli da stampare, archiviare e ritrovare.
    Per te

  • Portali di prenotazione esterni

    Agende sincronizzate in tempo reale con MioDottore, Cup24, IDoctors ed Elty DaVinci Salute: i pazienti nuovi arrivano dai portali, e l'agenda resta una sola.
    Per te

  • Convenzioni

    Enti convenzionati con i loro listini, anche per singolo medico, e presa in carico dell'importo sull'appuntamento: si sa sempre quanto deve ancora rimborsare ogni ente.
    Per te

  • Ciclo passivo e prima nota

    Fatture di acquisto importate in automatico dagli XML, che caricano il magazzino e aggiornano i listini; prima nota con entrate e uscite di cassa e banca: a fine mese si sa quanto si è guadagnato davvero.

  • Magazzino

    Inventario col lettore di codici a barre — lotto, scadenza e codice UDI in un colpo — e carico automatico dai DDT di acquisto: le scorte non si contano più a occhio.

  • Abbonamenti e ingressi

    Abbonamenti e pacchetti di sedute per la palestra riabilitativa, badge al tornello e promemoria alla scadenza: il residuo si aggiorna a ogni ingresso, e i rinnovi non si perdono.

  • Accoglienza e gestione code

    Totem all'ingresso, monitor di chiamata nelle sale d'attesa e gestione delle code allo sportello: il paziente è chiamato col numero, mai per nome — la privacy in sala d'attesa è rispettata.

  • Esportazioni per la contabilità

    Pazienti, fatture e incassi esportati nei tracciati di Datev, TeamSystem, Profis, Buffetti, Seac e Ipsoa: il commercialista non reinserisce nulla, e le sue ore in meno si vedono in parcella.
    Per te

  • Multisede, utenti e permessi

    Agende, accessi e fatturazione separati per sede, anagrafica condivisa e permessi per ruolo su ogni modulo: ogni operazione è tracciata — chi, quando, da dove.

  • PACS, worklist e macchinari

    Worklist DICOM e FHIR inviate a ecografi, RM, TC e ortopantomografi: sul macchinario non si ridigita nulla, e niente errori di anagrafica.
    Per te

  • API e integrazioni

    API documentate per integrare DBMedica con gli altri software — le prenotazioni dal proprio sito, le anagrafiche verso il CRM, le fatture verso la contabilità: nessun dato resta chiuso dentro il gestionale.

  • Campagne marketing

    Email e SMS ai pazienti con consenso commerciale, filtrati per età, sesso, zona e ultima visita; gli auguri partono in automatico: chi non torna da tempo riceve un motivo per tornare.

  • Segreteria virtuale AI

    Centralino intelligente con CiaoDott, Run2.ai e Bookli.ai: risponde 24 ore su 24, riconosce chi chiama e fissa l'appuntamento direttamente in agenda — nessuna chiamata resta senza risposta.

  • SSN e ricette rosse

    Ricette rosse archiviate e prestazioni in convenzione esportate coi tracciati ASA regionali: i rimborsi dell'ASL non richiedono ricostruzioni a mano.

  • Attrezzature e comodato d'uso

    Holter, stampelle e ogni bene affidato al paziente: prestito, restituzione e scadenze di manutenzione. La prenotazione delle attrezzature si pianifica in agenda come le visite, senza sovrapposizioni.
    Per te

  • Medicina dello sport e del lavoro

    Certificati di idoneità agonistica e sorveglianza sanitaria dei lavoratori: giudizio, certificato e allegato 3B per l'INAIL escono già pronti da consegnare.
    Per te

  • Erogazione medicinali

    I farmaci somministrati durante la degenza restano tracciati e finiscono in fattura a dimissione avvenuta: niente somministrazioni dimenticate.

  • Fatturazione medici

    Una linea di fatturazione per ogni professionista che fattura in proprio nel centro, con la quota rifatturata dal centro secondo il suo listino: nessun conteggio incrociato a fine mese.

  • Dimissioni ospedaliere

    Schede di dimissione consegnate al paziente ed esportazione dei dati verso la regione: l'obbligo si chiude insieme al ricovero.

Cosa ci differenzia dagli altri gestionali

Un'assistenza che risolve

È la cosa per cui i clienti ci fanno più i complimenti: guide complete su ogni funzione del software, un assistente AI per le risposte immediate e tecnici veri che prendono in carico il problema fino in fondo, al telefono come sul portale di assistenza.

Nato per la sanità italiana

DBMedica nasce in Italia per la sanità italiana: Sistema TS, fatture elettroniche, ricette e FSE 2.0 fanno parte del flusso di lavoro quotidiano. E quando la normativa italiana cambia, l'adeguamento arriva con un aggiornamento: seguirla è il nostro mestiere.

Costruito con chi lo usa davvero

DBMedica è cresciuto dentro i centri medici, funzione dopo funzione, sul feedback di chi li manda avanti: manager di struttura, medici e segreterie. Ed è ancora così che si evolve: il consiglio di un cliente diventa un miglioramento per tutti.

Indipendente, ma connesso

Gli appuntamenti sono sempre tuoi. Puoi aprire le prenotazioni online sul tuo sito — canale diretto, senza commissioni — e quando vuoi più visite estenderle ai marketplace come MioDottore e Cup24. Qualunque canale attivi, l'agenda resta una sola, sincronizzata in tempo reale.

Sappiamo che cambiare gestionale fa paura

L'archivio di anni di lavoro, le abitudini di chi lo usa ogni giorno, l'attività che non può fermarsi: in ballo c'è molto più di un programma.

Per questo il grosso del lavoro lo facciamo noi: ecco cosa succede quando passi a DBMedica.

L'importazione dei dati la facciamo noi

Analizziamo il tuo archivio e valutiamo insieme cosa si può recuperare, poi il trasferimento lo facciamo noi: prima di partire sai già cosa ritroverai nel gestionale, e non passi le serate a reinserire i pazienti a mano.

Ti accompagniamo all'avvio

Una persona ti segue nella configurazione e nei primi giorni di lavoro: imposta il programma insieme a te, forma chi lo userà ogni giorno e risponde alle domande dell'inizio. Non ti lasciamo davanti a un programma nuovo a cavartela da solo.

E se dopo l'acquisto scoprissi che DBMedica non fa quello che ti serve?

Chiedici una demo costruita sul tuo centro, non una presentazione generica: vedi come il software affronta i problemi che hai adesso, e decidi dopo aver visto. Gratuita e senza impegno.

    Inserisci la tua richiesta e segnalaci gli orari in cui preferisci essere ricontattato


    Vuoi una demo per il tuo centro medico?

    Organizziamo un appuntamento senza impegno, anche in sede, per mostrarti le funzionalità specifiche per la tua struttura.

    • Gratuita e senza impegno
    • Costruita sul tuo centro, non una presentazione generica
    • Vedi come il software affronta i problemi che hai adesso
    • Da remoto o in sede

    Domande Frequenti

    Quanto costa?

    Il prezzo dipende dai moduli attivi e dalla dimensione della struttura: i moduli base coprono agenda, anagrafiche, cartella clinica e fatturazione, gli avanzati si aggiungono solo se servono. Nella pagina prezzi trovi i piani; con la demo prepariamo un preventivo sulla configurazione del tuo centro.

    I dati dei pazienti sono al sicuro?

    I dati risiedono su infrastruttura Amazon Web Services, con backup automatici e trasmissione cifrata, nel rispetto del GDPR. Ogni utente vede solo ciò che il suo ruolo consente, e ogni operazione resta tracciata.

    Devo installare qualcosa? Funziona su Mac?

    No: DBMedica è in cloud e si apre dal browser, da qualsiasi computer — Windows, Mac o Linux — e da qualunque posto, in studio come a casa. Non ci sono licenze per postazione: ogni utente ha le sue credenziali.

    Posso importare i dati dal mio vecchio gestionale?

    Sì. Se ci fornisci i dati in formato Excel o CSV importiamo anagrafiche e listini dal tuo gestionale precedente, senza interruzioni operative.

    Posso gestire più sedi con un unico account?

    Sì. DBMedica supporta la gestione multisede con accessi e agende separati per sede, anagrafica condivisa e permessi configurabili per ruolo.

    Ci sono integrazioni con portali di prenotazione?

    Sì. DBMedica si integra con MioDottore, Cup24, IDoctors ed Elty DaVinci Salute. Gli appuntamenti arrivano direttamente nel gestionale e le agende restano sincronizzate in tempo reale.

    Che tipo di software medico è DBMedica?

    DBMedica è un software medico di tipo gestionale: organizza agenda, cartelle cliniche, fatturazione, Sistema TS e comunicazioni con i pazienti di studi e centri medici. Non è un software di refertazione specialistica né un dispositivo medico: è il programma con cui la struttura lavora ogni giorno, dal front office all’amministrazione.

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