Il gestionale per il centro fisioterapico, terapisti, macchinari e box li incastra il software
DBMedica prenota ogni seduta del ciclo incrociando terapista, macchinario e box, manda i promemoria prima delle sedute e gestisce la palestra con abbonamenti e badge.
DBMedica è il software gestionale per centri di fisioterapia e riabilitazione: piani riabilitativi, cicli di terapia, sedute multiprestazione con terapista e macchinario in sequenza, palestra riabilitativa con abbonamenti e ingressi, calcolo automatico delle spettanze e fatturazione per SSN, assicurazioni e convenzioni.
- ✓ SSN, assicurazioni e convenzioni: ogni ente col suo tariffario
- ✓ Sedute multiprestazione: terapisti e macchinari senza conflitti
- ✓ Palestra riabilitativa: abbonamenti e ingressi col badge
- ✓ Calcolo automatico delle spettanze dei terapisti
Spettanze, incassi e agende: il centro fisioterapico sotto controllo
Calcolo automatico delle spettanze
Fatturato e incassi ogni mattina
Slot che non restano vuoti
Funzionalità del gestionale
In cima i moduli base, compresi nel prezzo; poi quelli Per te per la configurazione che hai scelto
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Agenda medica
Agende per terapista e per sala, appuntamenti ricorrenti e di gruppo, liste d'attesa e consultazione da smartphone: la prima disponibilità la trova il software, senza incastri a mano.Modulo base -
Anagrafiche e listini
Pazienti, professionisti, sedi e sale in un unico archivio: la tessera sanitaria apre l'anagrafica senza errori di battitura. Listini per terapista, sede e convenzione: in fattura entra il prezzo giusto del listino.Modulo base -
Cartella clinica, referti e FSE 2.0
Cartelle, referti, prescrizioni e richieste esami con modelli per specialità, refertazione vocale Voisis, firma e conservazione a norma: il referto firmato va al Fascicolo Sanitario Elettronico.Modulo base -
Fatturazione e Sistema TS
Fatture, ricevute, note di credito, incassi e debitori sempre allineati. Le fatture idonee al 730 — consenso firmato, incasso nell'anno — sono già pronte per l'invio al Sistema Tessera Sanitaria; le elettroniche allo SDI.Modulo base -
Fisioterapia e riabilitazione
Piani riabilitativi e cicli di terapia con controllo dei conflitti su terapisti e attrezzature, sedute multiprestazione, corsi di gruppo ed esercizi video Physitrack: tutte le sedute del ciclo sono prenotate in sequenza.Modulo base -
Report e controllo di gestione
Fatturato, incassi e insoluti, pazienti nuovi per mese e zona, heatmap di occupazione delle sale e motivi degli appuntamenti saltati: i numeri per decidere sono già pronti, non da ricostruire.Modulo base -
Portale pazienti
Prenotazione online sincronizzata con l'agenda e area riservata dove il paziente scarica documenti e referti; il pagamento online solo se lo vuoi: l'agenda resta aperta anche a studio chiuso.Per te -
Promemoria e comunicazioni
Promemoria automatici via SMS ed email prima dell'appuntamento, messaggi WhatsApp dall'agenda e richiami programmati: i mancati appuntamenti calano, e chi disdice libera lo slot.Per te -
Spettanze e compensi
Compensi sul fatturato, sulle prestazioni svolte, sull'effettuato dei preventivi o sulle ore di presenza, al netto di materiali, sala e intermediario: a fine mese il conteggio è già fatto.Per te -
Preventivi e acconti
Dal preventivo nascono la fattura di acconto e quella di saldo, col riepilogo di accettati e in sospeso: nessun preventivo resta dimenticato in un cassetto.Per te -
Documenti dei pazienti
Privacy, consensi informati e giustificativi firmati su tablet con firma grafometrica, ognuno con la sua durata di validità: niente più moduli da stampare, archiviare e ritrovare.Per te -
Portali di prenotazione esterni
Agende sincronizzate in tempo reale con MioDottore, Cup24, IDoctors ed Elty DaVinci Salute: i pazienti nuovi arrivano dai portali, e l'agenda resta una sola.Per te -
Esportazioni per la contabilità
Pazienti, fatture e incassi esportati nei tracciati di Datev, TeamSystem, Profis, Buffetti, Seac e Ipsoa: il commercialista non reinserisce nulla, e le sue ore in meno si vedono in parcella.Per te -
Convenzioni
Enti convenzionati con i loro listini, anche per singolo terapista, e presa in carico dell'importo sull'appuntamento: si sa sempre quanto deve ancora rimborsare ogni ente.Per te -
Abbonamenti e ingressi
Abbonamenti e pacchetti di sedute per la palestra riabilitativa, badge al tornello e promemoria alla scadenza: il residuo si aggiorna a ogni ingresso, e i rinnovi non si perdono.Per te -
SSN e ricette rosse
Ricette rosse archiviate e prestazioni in convenzione esportate coi tracciati ASA regionali: i rimborsi dell'ASL non richiedono ricostruzioni a mano.Per te -
Attrezzature e comodato d'uso
Holter, stampelle e ogni bene affidato al paziente: prestito, restituzione e scadenze di manutenzione. La prenotazione delle attrezzature si pianifica in agenda come le visite, senza sovrapposizioni.Per te -
Medicina dello sport e del lavoro
Certificati di idoneità agonistica e sorveglianza sanitaria dei lavoratori: giudizio, certificato e allegato 3B per l'INAIL escono già pronti da consegnare.Per te
Il ciclo di terapia nel centro di fisioterapia, dalla valutazione alla fine del percorso
Piano riabilitativo, sedute e palestra: come li segue il gestionale, passo per passo.
1. La valutazione
La prima visita definisce il piano riabilitativo e il ciclo di sedute.
2. Il ciclo si prenota
Le sedute del ciclo si mettono in fila: terapista, macchinario e box senza conflitti.
3. Le sedute
Prima di ogni seduta parte il promemoria via SMS o email: i mancati appuntamenti calano e il ciclo non si interrompe.
4. Il trattamento
Il terapista aggiorna il diario fisioterapico e assegna gli esercizi per casa con i video Physitrack; la palestra riabilitativa, se c’è, si gestisce col badge.
5. Fine ciclo
La valutazione finale misura i risultati; fatture e Sistema TS in ordine, anche per le terapie convenzionate ASL e assicurazioni.
Il ciclo arriva in fondo.
Sedute, presenze e pacchetti sempre allineati: nessun paziente si perde a metà percorso.
Cosa ci differenzia dagli altri gestionali
Un'assistenza che risolve
È la cosa per cui i clienti ci fanno più i complimenti: guide complete su ogni funzione del software, un assistente AI per le risposte immediate e tecnici veri che prendono in carico il problema fino in fondo, al telefono come sul portale di assistenza.
Nato per la sanità italiana
DBMedica nasce in Italia per la sanità italiana: Sistema TS, fatture elettroniche, ricette e FSE 2.0 fanno parte del flusso di lavoro quotidiano. E quando la normativa italiana cambia, l'adeguamento arriva con un aggiornamento: seguirla è il nostro mestiere.
Costruito con chi lo usa davvero
DBMedica è cresciuto dentro centri medici e fisioterapici, funzione dopo funzione, sul feedback di chi li manda avanti: manager di struttura, medici, terapisti e segreterie. Ed è ancora così che si evolve: il consiglio di un cliente diventa un miglioramento per tutti.
Indipendente, ma connesso
Gli appuntamenti sono sempre tuoi. Puoi aprire le prenotazioni online sul tuo sito — canale diretto, senza commissioni — e quando vuoi più visite estenderle ai marketplace come MioDottore e Cup24. Qualunque canale attivi, l'agenda resta una sola, sincronizzata in tempo reale.
Sappiamo che cambiare gestionale fa paura
Anni di dati da migrare senza fermare l'attività, una segreteria e dei medici da mettere d'accordo sul programma nuovo, il timore che qualcosa si blocchi nel passaggio: cambiare gestionale in una struttura non è una decisione da poco.
Per questo il grosso del lavoro lo facciamo noi: ecco cosa succede quando passi a DBMedica.
L'importazione dei dati la facciamo noi
Analizziamo l'archivio della struttura e valutiamo insieme cosa si può recuperare, poi il trasferimento lo facciamo noi, pianificato per non fermare l'attività: prima di partire sai già cosa ritrovi nel gestionale.
Formiamo chi lo userà, non solo il titolare
Una persona segue la configurazione e i primi giorni di lavoro e forma chi userà il programma ogni giorno — segreteria, medici, amministrazione. Nessuno resta indietro sul gestionale nuovo.
E se dopo l'acquisto scoprissi che DBMedica non fa quello che ti serve?
Chiedici una demo costruita sulla tua struttura, non una presentazione generica: vedi come il software affronta i problemi che hai adesso, e decidi dopo aver visto. Gratuita e senza impegno.
Vuoi una demo per il tuo centro di fisioterapia?
Organizziamo un appuntamento senza impegno, anche in sede, per mostrarti le funzionalità specifiche per la tua struttura.
- Gratuita e senza impegno
- Costruita sul tuo centro, non una presentazione generica
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- Da remoto o in sede
- Non usiamo i tuoi contatti per pubblicità
Domande Frequenti
Gestisce i cicli di terapia con più prestazioni in sequenza?
Sì: la seduta multiprestazione mette in fila le prestazioni del ciclo — terapista, macchinario, box — controllando i conflitti su persone e attrezzature. La prima disponibilità è quella vera di tutte le risorse.
I pazienti abbandonano i cicli a metà: aiuta?
I promemoria prima di ogni seduta e i richiami programmati tengono il ciclo in piedi: chi salta una seduta non sparisce, resta in una lista da ricontattare, e lo slot torna libero.
Posso gestire la palestra con gli abbonamenti?
Sì: abbonamenti e pacchetti di sedute con il residuo che scala a ogni ingresso, badge al tornello e promemoria alla scadenza — i rinnovi non si perdono.
I pazienti possono fare gli esercizi a casa?
Sì, con gli esercizi video Physitrack per la teleriabilitazione, assegnati dal piano riabilitativo. Ci sono anche i corsi di gruppo.
Quanto costa per un centro fisioterapico?
Dipende dai moduli attivi: ai moduli base si aggiungono fisioterapia e riabilitazione, e se serve la palestra il modulo abbonamenti. Con la demo prepariamo un preventivo sulla tua configurazione.