Calendario
L’agenda medica di DBMedica è uno strumento versatile e potente, progettato per rispondere alle esigenze di poliambulatori, studi medici, centri fisioterapici e cliniche in tutta Italia. Grazie alla nostra agenda elettronica per medici e fisioterapisti, puoi gestire facilmente gli appuntamenti quotidiani con diverse modalità di visualizzazione: per singolo professionista o per studio.
La panoramica settimanale, disponibile sia nella vista per professionista che in quella per studio, consente una gestione ancora più efficace degli appuntamenti, permettendoti di avere una visione d’insieme delle attività programmate.
L’agenda mostra chiaramente le disponibilità dei medici e gli slot occupati da appuntamenti già presi. È possibile personalizzare i colori dell’agenda e aggiungere icone specifiche per categorizzare meglio appuntamenti, pazienti e prestazioni, rendendo l’organizzazione ancora più intuitiva e visivamente immediata.
Inoltre, è possibile creare più agende distinte, migliorando l’organizzazione del tuo centro. Questa funzione consente di impostare permessi diversi per utenti specifici o gestire sedi aggiuntive, garantendo una gestione efficace e sicura di tutte le attività.
L’agenda medica è accessibile anche da dispositivi mobili, consentendo ai professionisti di consultare e gestire i propri appuntamenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Che tu sia in studio, in clinica o in movimento, la nostra agenda ti assicura un controllo completo e flessibile delle tue attività.
Inserimento Appuntamenti
Il form di inserimento appuntamenti di DBMedica è stato progettato per garantire una gestione efficiente e senza errori degli appuntamenti. Una delle funzionalità chiave è la gestione automatizzata delle sovrapposizioni, che previene conflitti nell’uso degli studi, delle attrezzature e nella disponibilità di medici e fisioterapisti, assicurando che ogni risorsa venga utilizzata in modo ottimale.
Questo form permette di inserire tutte le informazioni necessarie per l’appuntamento, inclusi paziente, medico o fisioterapista, tipo di prestazione, convenzione, note aggiuntive e altro ancora. Ogni dettaglio viene attentamente registrato per garantire che l’appuntamento sia completo e accurato.
Inoltre, il form consente di inserire appuntamenti multipli in serie, ideale per terapie o trattamenti che richiedono sessioni ripetute. È anche possibile aggiungere più prestazioni e/o più appuntamenti in sequenza, facilitando la gestione di visite complesse che coinvolgono diverse procedure o specialisti.
Le informazioni inserite nel form verranno successivamente utilizzate in fase di fatturazione, riducendo al minimo gli errori e risparmiando tempo prezioso. Questo assicura che i dati siano coerenti e che la fatturazione avvenga in modo rapido ed efficiente.
Ricerca Disponibilità Avanzata
La Ricerca Disponibilità Avanzata di DBMedica è uno strumento essenziale per ottimizzare la pianificazione degli appuntamenti nel tuo centro. Questa funzionalità ti consente di trovare rapidamente la prima disponibilità utile per professionisti e attrezzature, garantendo la massima occupazione delle risorse e ottimizzando l’efficienza del centro.
Il sistema ti permette di filtrare le disponibilità in base a vari criteri, come il professionista richiesto, il tipo di prestazione e la disponibilità delle attrezzature necessarie. Inoltre, è possibile effettuare ricerche combinate per più medici o prestazioni, permettendo di coordinare appuntamenti vicini tra loro. Questa opzione è particolarmente utile quando un paziente deve effettuare check-up che coinvolgono più prestazioni con professionisti diversi, riducendo al minimo i tempi di attesa tra un appuntamento e l’altro.
La Ricerca Disponibilità Avanzata è particolarmente utile in contesti ad alta affluenza, dove la gestione ottimale del tempo e delle risorse è cruciale. Una volta trovata la disponibilità adatta, puoi inserire l’appuntamento con un semplice click, rendendo il processo di pianificazione rapido e privo di errori.
Questa funzionalità non solo migliora l’efficienza operativa, ma risponde anche alle esigenze dei pazienti, riducendo i tempi di attesa e garantendo un servizio di qualità. Grazie alla rapidità del sistema, puoi ottenere risultati in breve tempo, anche durante una chiamata telefonica con il paziente, assicurando un’esperienza organizzata e confortevole.
Check-in Pazienti e Stato di Accettazione
Con DBMedica, la gestione del check-in e dello stato di accettazione dei pazienti è semplice ed efficiente. Ogni passaggio del paziente, dalla prenotazione all’accettazione, fino alla visita, alla fatturazione e al referto, è tracciato con precisione, garantendo un flusso di lavoro ordinato.
Durante il check-in, è possibile aggiornare i dati anagrafici e gestire la documentazione necessaria, come privacy e manleve, anche in formato elettronico con firma grafometrica, eliminando la carta. Il sistema aggiorna automaticamente lo stato del paziente, offrendo al personale una visione chiara della situazione in tempo reale.
La fatturazione può essere eseguita sia prima che dopo la visita, rendendo il processo flessibile e adattabile alle esigenze del centro. Grazie ai dati già inseriti durante l’appuntamento, è sufficiente un click per creare la fattura, aggiungendo solo i dettagli dell’incasso.
Per i centri più complessi, è disponibile su richiesta un sistema di eliminacode con monitor per l’accettazione, che migliora ulteriormente l’organizzazione e riduce i tempi di attesa, offrendo un servizio più efficiente.
Liste d’Attesa
La Funzionalità di Liste d’Attesa di DBMedica è progettata per ottimizzare la gestione degli appuntamenti, offrendo flessibilità e un uso efficiente delle risorse. Quando tutti gli slot disponibili sono occupati, puoi facilmente inserire i pazienti in una lista d’attesa, garantendo che nessuna opportunità di prenotazione venga persa.
È possibile creare liste d’attesa generiche per il centro o specifiche per ogni singolo medico, offrendo un controllo preciso su chi deve essere chiamato in caso di disponibilità. Inoltre, puoi registrare le preferenze del paziente riguardo al medico scelto, ai giorni o agli orari di disponibilità. Questo ti permette di assegnare gli appuntamenti liberi in base alle esigenze specifiche di ciascun paziente, migliorando così la loro esperienza e soddisfazione.
Quando si libera uno slot, puoi trascinare rapidamente l’appuntamento dalla lista d’attesa direttamente nel calendario, assicurando un riempimento ottimale degli spazi disponibili. Questa funzionalità è particolarmente utile in centri con alta affluenza, dove le cancellazioni o le modifiche agli appuntamenti sono frequenti, permettendo una riorganizzazione efficace e riducendo i tempi di inattività.
Presa in Carico Convenzione
La Gestione Presa in Carico Convenzione di DBMedica semplifica l’amministrazione degli appuntamenti legati a convenzioni sanitarie, garantendo un processo fluido e privo di errori. Questa funzionalità ti permette di gestire in modo efficiente gli accordi con enti e assicurazioni, integrando direttamente i dettagli delle convenzioni all’interno del flusso di lavoro quotidiano.
Durante la fase di prenotazione o di check-in, è possibile associare rapidamente una convenzione all’appuntamento, richiamando automaticamente i listini prezzi specifici per ogni convenzione. Il sistema consente inoltre di salvare gli importi concordati per ogni singolo appuntamento, nel caso in cui la convenzione comunichi limiti o tariffe diverse per un paziente specifico.
Questa gestione centralizzata delle convenzioni riduce notevolmente il rischio di errori amministrativi, assicurando che tutti i dati necessari siano correttamente inseriti e applicati. Inoltre, l’integrazione con il sistema di fatturazione consente di generare fatture precise e conformi alle condizioni della convenzione, con un semplice click.
Integrazione in Tempo Reale con Servizi di Prenotazione Online
DBMedica offre una integrazione in tempo reale con i principali servizi di prenotazione online, inclusi il nostro Portale Pazienti, CUPSolidale e DaVinci Salute, garantendo una gestione impeccabile degli appuntamenti e delle comunicazioni con i pazienti. Questa sincronizzazione in tempo reale evita le sovrapposizioni di appuntamenti, un problema comune nei gestionali medici che non sono integrati in modo ottimale.
Il nostro Portale Pazienti è uno strumento avanzato che permette ai pazienti di prenotare appuntamenti online, consultare la propria agenda, scaricare referti e documenti medici. Il portale è completamente accessibile da dispositivi mobili, garantendo ai pazienti la possibilità di gestire le proprie esigenze sanitarie in modo facile e comodo, ovunque si trovino. L’interfaccia user-friendly del Portale Pazienti assicura un’esperienza utente fluida, migliorando l’accessibilità e la soddisfazione dei pazienti.
L’integrazione con CUPSolidale e DaVinci Salute non solo facilita la gestione delle prenotazioni, ma aumenta anche la visibilità delle prestazioni offerte dal tuo centro. Queste piattaforme generalizzate permettono ai pazienti di cercare prestazioni per tipologia e zona, aiutando il tuo centro a raggiungere un pubblico più ampio e a rendere i servizi facilmente accessibili a chiunque ne abbia bisogno.
