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Perchè scegliere un gestionale medico?

La scelta di un gestionale per lo studio medico, di un gestionale per poliambulatori, fisioterapie e cliniche private, è diventata fondamentale per offrire all’organizzazione della struttura lo strumento indispensabile di controllo, gestione ed ottimizzazione dei flussi di lavoro.

L’utilizzo corretto del gestionale medico fornisce una serie di vantaggi orientati al risparmio di tempo degli operatori (segreteria, amministratori, medici) al fine di interagire in maniera più personalizzata con i pazienti.

Oggi è fondamentale avere sotto controllo non solo l’agenda degli appuntamenti e le prestazioni ma anche i centri di costo, le spese per i materiali, le prestazioni effettuate e fatturate e da fatturare, fornendo cosi anche elementi di previsione.
Tutte le attività come il caricamento dei dati anagrafici, la preparazione della scheda paziente e la compilazione dei documenti di privacy secondo il nuovo regolamento GDPR 679/2016, la fatturazione al paziente, l’invio SMS di promemoria dell’appuntamento, l’elaborazione di statistiche complesse e la gestione di una campagna promozionale tramite SMS, gli incassi giornalieri e di periodo, il fatturato progressivo, ecc., sono stati trasmessi all’Università degli Studi di Milano – Bicocca, alla quale abbiamo chiesto di effettuare uno studio sul risparmio di tempo per ogni operatore del Centro che utilizza il nostro software gestionale DBMedica.

I risultati sono stati sorprendenti:
1) Ore risparmiate per giornata lavorativa per operatore: 1,9
2) Ore risparmiate per anno: 427,2 (su una base di 220 giorni lavorativi/anno)
3) Risparmio stimato annuo per impiegato: € 3.336,17 (su un costo orario medio di € 7,81)

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DBMedica versione 4.1

Nuove funzionalità

  • Aggiunta gestione di ritenuta d’acconto e rivalsa nelle fatture elettroniche
  • Aggiunto il campo “riferimento normativo” per specificare il tipo di esenzione nelle voci delle fatture elettroniche
  • Aggiunta la possibilità di bloccare il debito su una fattura per cui è stata emessa una nota di credito
  • Aggiunta tipologia cliente: ente
  • Possibilità di emettere fatture elettroniche anche a nome dei singoli medici
  • Possibilità di calcolare le spettanze dei medici per presenza specificando la specialità del medico
  • Aggiunta la possibilità di allegare files alle fatture, utile soprattutto per l’invio delle fatture elettroniche ad enti pubblici
  • Aggiunta la possibilità di creare note di credito per rimborsare solo la quota al paziente o solo alla convenzione
  • Sull’agenda elettronica verranno ora visualizzati i numeri sequenziali degli appuntamenti in serie (es. 2 di 10)
  • Le voci fattura verranno ora accorpate solo se avranno anche lo stesso importo oltre all stessa tipologia di prestazione
  • Aggiunto il calcolo delle spettanze medici/terapisti per costo orario
  • Aggiunto la modalità di pagamento per compensazione alle fatture
  • Visualizzazione appuntamenti senza reminder SMS nell’elenco appuntamenti
  • Aggiunta link al portale di assistenza DBMedica

Correzione bugs e miglioramenti

  • Miglioramenti al tracciato Datev
  • Miglioramenti al tracciato Magix
  • Migliorato report fatturato progressivo
  • Gli SMS di reminder verranno ora reinviati a tempo debito se un appuntamento viene spostato
  • Miglioramenti a funzioni esistenti già in uso
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DBMedica versione 4.0

Nuove funzionalità

  • Aggiunto il nuovo modulo di fatturazione elettronica per il ciclo attivo
  • Correzioni e miglioramenti al tracciato Profis
  • Correzioni e miglioramenti di usabilità della cartella odontoiatrica
  • Possibilità di inserire note personalizzate per i singoli medici da mostrare automaticamente nelle fatture medici
  • Aggiunta tipologia di sede: studio associato
  • Tolta obbligatorietà del campo “trauma” nelle SDO

Correzione bugs e miglioramenti

  • Miglioramenti a funzioni esistenti già in uso