Magazzino sanitario
Medicinali e consumabili sotto controllo: lotto, scadenza e giacenza, dal carico allo scarico, senza conteggi a mano.
I prodotti entrano a magazzino dalle fatture di acquisto e dai DDT dei fornitori, escono con il lettore di codice a barre o quando eroghi un medicinale al paziente — e il costo è già pronto per la fattura. Inventario valorizzato e storico di ogni movimento, per sede.
- ✓ Ogni prodotto con lotto, data di scadenza e fornitore
- ✓ Carico automatico da fatture di acquisto e DDT
- ✓ Scarico col lettore di codice a barre e con l’erogazione medicinali
- ✓ Inventario valorizzato e storico movimenti, magazzino per sede
01
Ogni prodotto con lotto e scadenza
Tieni a magazzino medicinali e consumabili con quello che conta davvero: lotto, data di scadenza, fornitore e giacenza in scatole e in pezzi. Le scadenze le vedi a colpo d’occhio nell’elenco: capisci al volo quali prodotti stanno per scadere e quali sono già scaduti, così li ruoti prima che vadano persi.
02
Il carico arriva dai documenti dei fornitori
Registri le fatture di acquisto e i documenti di trasporto (DDT) dei fornitori e i prodotti entrano a magazzino. Le fatture elettroniche d’acquisto le importi dal loro file XML — codice articolo del fornitore, fornitore e prezzo — senza ribattere le righe una per una; lotto e scadenza li completi tu dove servono.
03
Scarichi col lettore di codice a barre
Scali i consumabili passando il lettore di codice a barre sul prodotto: il gestionale trova la voce a magazzino e scala la quantità in tempo reale, e puoi indicare la destinazione di quello che esce — la sala, il paziente o il medico. Meno conteggi a mano, giacenze sempre allineate a quello che esce davvero.
04
I medicinali erogati escono e vanno in fattura
Quando eroghi un medicinale a un paziente, la quantità scala dal magazzino e il costo è già pronto per la fattura. Se la disponibilità non basta, il sistema te lo dice prima di salvare. Utile soprattutto nelle degenze: tracci e scali ogni medicinale dato durante il ricovero e alla fine li fatturi tutti insieme.
05
Inventario e storico, sempre quadrati
L’inventario valorizzato ti dice cosa hai, quanto vale e quando scade, raggruppato come ti serve. E ogni movimento — carico, scarico, rettifica, erogazione — resta nello storico con chi l’ha fatto e quando. Puoi persino vedere com’era il magazzino a una certa data.
E non è finita qui
Le altre cose che tengono in ordine il magazzino del centro.
Medicinali e consumabili
Organizzi i prodotti per categoria — medicinali, consumabili e il resto — e conteggi a magazzino solo quello che serve.
Fornitori con listino
Anagrafica dei fornitori con il loro listino prezzi, richiamato quando registri gli acquisti.
Scatole e pezzi
Gestisci la quantità sia a confezione sia a singolo pezzo: lo scarico lavora sui pezzi effettivi.
Materiali dell’odontoiatria
Il materiale usato nel piano di cura odontoiatrico scala dal magazzino e finisce nel conto della prestazione, collegato alla cartella odontoiatrica.
Lotto e codice UDI
Su ogni voce registri il codice lotto e il codice UDI del dispositivo, utili per rintracciabilità e resi.
Un magazzino per sede
Ogni sede ha il suo magazzino; i permessi decidono chi può vederlo, gestirlo e scaricare.
Resi e note di credito
Le note di credito ai fornitori aggiornano la giacenza, così il magazzino resta coerente con gli acquisti.
Vuoi vedere il magazzino sul tuo centro?
Organizziamo un appuntamento senza impegno, anche in sede, per mostrarti carico, scarico, erogazione medicinali e inventario sulla tua struttura.
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Domande e approfondimenti
Posso rettificare le giacenze di magazzino se non tornano?
Sì: correggi a mano la quantità e la rettifica resta tracciata nello storico con la sua causale, così l’inventario torna a quadrare senza perdere la storia dei movimenti.
Cosa succede se scarico dal magazzino più prodotti di quelli in giacenza?
Il sistema ti avvisa prima di salvare quando la giacenza non basta: non scarichi in negativo e le quantità restano reali.
Ogni movimento di magazzino resta tracciato?
Sì: carico, scarico, erogazione e rettifica restano nello storico con chi l’ha fatto, quando, la causale e la quantità — utile per capire dove è finita ogni scatola.
In magazzino gestisco la quantità a confezione o a singolo pezzo?
Entrambe: tieni il conto sia delle confezioni sia dei singoli pezzi, e lo scarico lavora sui pezzi effettivamente usati.
Che lettore di codice a barre serve per il magazzino?
Un normale lettore da banco: leggi il codice e il gestionale trova la voce a magazzino, sia in carico sia in scarico.