Il gestionale per la clinica privata, anche multisede
Agende, cartelle cliniche e fatturazione per tutta la struttura: anagrafica unica su tutte le sedi e conti per sede, reparto e medico.
DBMedica è il software gestionale per cliniche private e strutture multisede: agende per medico, sala e macchinario, anagrafica e cartella clinica uniche su tutte le sedi, fatturazione con convenzioni e terzi paganti, controllo di gestione per sede e reparto, permessi per ruolo con ogni operazione tracciata.
- ✓ Agende per medico, sala e macchinario su tutte le sedi
- ✓ Un’unica anagrafica e cartella clinica per tutte le sedi: il paziente è lo stesso ovunque
- ✓ Conti per sede, reparto e medico
- ✓ Convenzioni, assicurazioni e terzi paganti
La clinica privata multisede, un sistema solo: agende, cartelle e conti
Sedi separate, regia unica
Terzi paganti in ordine
Permessi su misura
Funzionalità del gestionale
In cima i moduli base, compresi nel prezzo; poi quelli Per te per la configurazione che hai scelto
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Agenda medica
Agende per medico e per sala, appuntamenti ricorrenti e di gruppo, liste d'attesa e consultazione da smartphone: la prima disponibilità la trova il software, senza incastri a mano.Modulo base -
Anagrafiche e listini
Pazienti, professionisti, sedi e sale in un unico archivio: la tessera sanitaria apre l'anagrafica senza errori di battitura. Listini per medico, sede e convenzione: in fattura entra il prezzo giusto del listino.Modulo base -
Cartella clinica, referti e FSE 2.0
Cartelle, referti, prescrizioni e richieste esami con modelli per specialità, refertazione vocale Voisis, firma e conservazione a norma: il referto firmato va al Fascicolo Sanitario Elettronico.Modulo base -
Fatturazione e Sistema TS
Fatture, ricevute, note di credito, incassi e debitori sempre allineati. Le fatture idonee al 730 — consenso firmato, incasso nell'anno — sono già pronte per l'invio al Sistema Tessera Sanitaria; le elettroniche allo SDI.Modulo base -
Odontoiatria
Odontogramma visivo e piano di cura con lo stato dei lavori, collegato ai preventivi: i materiali usati vengono scaricati dal magazzino in automatico.Per te -
Fisioterapia e riabilitazione
Piani riabilitativi e cicli di terapia con controllo dei conflitti su terapisti e attrezzature, sedute multiprestazione, corsi di gruppo ed esercizi video Physitrack: tutte le sedute del ciclo sono prenotate in sequenza.Per te -
Portale pazienti
Prenotazione online sincronizzata con l'agenda e area riservata dove il paziente scarica documenti e referti; il pagamento online solo se lo vuoi: l'agenda resta aperta anche a studio chiuso.Per te -
Promemoria e comunicazioni
Promemoria automatici via SMS ed email prima dell'appuntamento, messaggi WhatsApp dall'agenda e richiami programmati: i mancati appuntamenti calano, e chi disdice libera lo slot.Per te -
Report e controllo di gestione
Fatturato, incassi e insoluti, pazienti nuovi per mese e zona, heatmap di occupazione delle sale e motivi degli appuntamenti saltati: i numeri per decidere sono già pronti, non da ricostruire.Modulo base -
Spettanze e compensi
Compensi sul fatturato, sulle prestazioni svolte, sull'effettuato dei preventivi o sulle ore di presenza, al netto di materiali, sala e intermediario: a fine mese il conteggio è già fatto.Per te -
Preventivi e acconti
Dal preventivo nascono la fattura di acconto e quella di saldo, col riepilogo di accettati e in sospeso: nessun preventivo resta dimenticato in un cassetto.Per te -
Documenti dei pazienti
Privacy, consensi informati e giustificativi firmati su tablet con firma grafometrica, ognuno con la sua durata di validità: niente più moduli da stampare, archiviare e ritrovare.Per te -
Portali di prenotazione esterni
Agende sincronizzate in tempo reale con MioDottore, Cup24, IDoctors ed Elty DaVinci Salute: i pazienti nuovi arrivano dai portali, e l'agenda resta una sola.Per te -
Convenzioni
Enti convenzionati con i loro listini, anche per singolo medico, e presa in carico dell'importo sull'appuntamento: si sa sempre quanto deve ancora rimborsare ogni ente.Per te -
Ciclo passivo e prima nota
Fatture di acquisto importate in automatico dagli XML, che caricano il magazzino e aggiornano i listini; prima nota con entrate e uscite di cassa e banca: a fine mese si sa quanto si è guadagnato davvero.Per te -
Magazzino
Inventario col lettore di codici a barre — lotto, scadenza e codice UDI in un colpo — e carico automatico dai DDT di acquisto: le scorte non si contano più a occhio.Per te -
Abbonamenti e ingressi
Abbonamenti e pacchetti di sedute per la palestra riabilitativa, badge al tornello e promemoria alla scadenza: il residuo si aggiorna a ogni ingresso, e i rinnovi non si perdono.Per te -
Accoglienza e gestione code
Totem all'ingresso, monitor di chiamata nelle sale d'attesa e gestione delle code allo sportello: il paziente è chiamato col numero, mai per nome — la privacy in sala d'attesa è rispettata.Per te -
Esportazioni per la contabilità
Pazienti, fatture e incassi esportati nei tracciati di Datev, TeamSystem, Profis, Buffetti, Seac e Ipsoa: il commercialista non reinserisce nulla, e le sue ore in meno si vedono in parcella.Per te -
Multisede, utenti e permessi
Agende, accessi e fatturazione separati per sede, anagrafica condivisa e permessi per ruolo su ogni modulo: ogni operazione è tracciata — chi, quando, da dove.Per te -
PACS, worklist e macchinari
Worklist DICOM e FHIR inviate a ecografi, RM, TC e ortopantomografi: sul macchinario non si ridigita nulla, e niente errori di anagrafica.Per te -
API e integrazioni
API documentate per integrare DBMedica con gli altri software — le prenotazioni dal proprio sito, le anagrafiche verso il CRM, le fatture verso la contabilità: nessun dato resta chiuso dentro il gestionale.Per te -
Campagne marketing
Email e SMS ai pazienti con consenso commerciale, filtrati per età, sesso, zona e ultima visita; gli auguri partono in automatico: chi non torna da tempo riceve un motivo per tornare.Per te -
Segreteria virtuale AI
Centralino intelligente con CiaoDott, Run2.ai e Bookli.ai: risponde 24 ore su 24, riconosce chi chiama e fissa l'appuntamento direttamente in agenda — nessuna chiamata resta senza risposta.Per te -
SSN e ricette rosse
Ricette rosse archiviate e prestazioni in convenzione esportate coi tracciati ASA regionali: i rimborsi dell'ASL non richiedono ricostruzioni a mano.Per te -
Attrezzature e comodato d'uso
Holter, stampelle e ogni bene affidato al paziente: prestito, restituzione e scadenze di manutenzione. La prenotazione delle attrezzature si pianifica in agenda come le visite, senza sovrapposizioni.Per te -
Medicina dello sport e del lavoro
Certificati di idoneità agonistica e sorveglianza sanitaria dei lavoratori: giudizio, certificato e allegato 3B per l'INAIL escono già pronti da consegnare.Per te -
Erogazione medicinali
I farmaci somministrati durante la degenza restano tracciati e finiscono in fattura a dimissione avvenuta: niente somministrazioni dimenticate.Per te -
Fatturazione medici
Una linea di fatturazione per ogni professionista che fattura in proprio nel centro, con la quota rifatturata dal centro secondo il suo listino: nessun conteggio incrociato a fine mese.Per te -
Dimissioni ospedaliere
Schede di dimissione consegnate al paziente ed esportazione dei dati verso la regione: l'obbligo si chiude insieme al ricovero.Per te
Il percorso del paziente nella clinica privata, anche multisede
Dalla prenotazione al controllo di gestione della struttura, passo per passo.
1. La prenotazione
In qualunque sede: il paziente è unico, con l’anagrafica, la storia clinica e i documenti condivisi tra tutte le sedi.
2. L’accettazione
Totem e monitor di chiamata; consensi firmati al desk, senza carta.
3. La prestazione
Ogni reparto lavora sulle sue agende; ognuno vede solo ciò che gli compete.
4. La fattura
Va al pagante giusto — assicurazione, fondo, azienda o paziente — col suo tariffario.
5. I conti
Il calcolo delle spettanze dei medici è automatico. E i report mostrano l’andamento delle sedi: fatturato, redditività, numeri per reparto.
Tutto fila.
Un solo sistema dalla prenotazione ai conti: ogni tappa ritrova i dati della precedente.
Cosa ci differenzia dagli altri gestionali
Un'assistenza che risolve
È la cosa per cui i clienti ci fanno più i complimenti: guide complete su ogni funzione del software, un assistente AI per le risposte immediate e tecnici veri che prendono in carico il problema fino in fondo, al telefono come sul portale di assistenza.
Nato per la sanità italiana
DBMedica nasce in Italia per la sanità italiana: Sistema TS, fatture elettroniche, ricette e FSE 2.0 fanno parte del flusso di lavoro quotidiano. E quando la normativa italiana cambia, l'adeguamento arriva con un aggiornamento: seguirla è il nostro mestiere.
Costruito con chi lo usa davvero
DBMedica è cresciuto dentro i centri medici, funzione dopo funzione, sul feedback di chi li manda avanti: manager di struttura, medici e segreterie. Ed è ancora così che si evolve: il consiglio di un cliente diventa un miglioramento per tutti.
Indipendente, ma connesso
Gli appuntamenti sono sempre tuoi. Puoi aprire le prenotazioni online sul tuo sito — canale diretto, senza commissioni — e quando vuoi più visite estenderle ai marketplace come MioDottore e Cup24. Qualunque canale attivi, l'agenda resta una sola, sincronizzata in tempo reale.
Sappiamo che cambiare gestionale fa paura
Anni di dati da migrare senza fermare l'attività, una segreteria e dei medici da mettere d'accordo sul programma nuovo, il timore che qualcosa si blocchi nel passaggio: cambiare gestionale in una struttura non è una decisione da poco.
Per questo il grosso del lavoro lo facciamo noi: ecco cosa succede quando passi a DBMedica.
L'importazione dei dati la facciamo noi
Analizziamo l'archivio della struttura e valutiamo insieme cosa si può recuperare, poi il trasferimento lo facciamo noi, pianificato per non fermare l'attività: prima di partire sai già cosa ritrovi nel gestionale.
Formiamo chi lo userà, non solo il titolare
Una persona segue la configurazione e i primi giorni di lavoro e forma chi userà il programma ogni giorno — segreteria, medici, amministrazione. Nessuno resta indietro sul gestionale nuovo.
E se dopo l'acquisto scoprissi che DBMedica non fa quello che ti serve?
Chiedici una demo costruita sulla tua struttura, non una presentazione generica: vedi come il software affronta i problemi che hai adesso, e decidi dopo aver visto. Gratuita e senza impegno.
Vuoi una demo per il tuo centro medico?
Organizziamo un appuntamento senza impegno, anche in sede, per mostrarti le funzionalità specifiche per la tua struttura.
- Gratuita e senza impegno
- Costruita sul tuo centro, non una presentazione generica
- Vedi come il software affronta i problemi che hai adesso
- Da remoto o in sede
- Non usiamo i tuoi contatti per pubblicità
Domande Frequenti
Ogni sede può avere i suoi accessi e le sue agende?
Sì: agende, accessi e fatturazione sono separati per sede, con permessi per ruolo su ogni modulo. Ogni utente vede e tocca solo ciò che gli compete.
Si può risalire a chi ha fatto un’operazione?
Sì: ogni operazione resta registrata — chi l’ha fatta, quando e da dove. Con personale che entra ed esce, è la base del controllo e della conformità GDPR.
Il paziente è unico tra le sedi?
Sì: anagrafica e cartella clinica sono uniche per tutta la struttura. Il paziente visitato in una sede è riconosciuto in tutte le altre, con la sua storia completa.
Gestite convenzioni e assicurazioni?
Sì: ogni ente convenzionato ha il suo tariffario, anche per singolo medico, e la fattura va al soggetto che paga davvero — assicurazione, fondo o azienda — con i tempi di rimborso sotto controllo.
Quanto costa per una clinica multisede?
Dipende da sedi e moduli attivi: il modulo multisede si somma ai moduli della struttura. Con la demo prepariamo un preventivo sulla configurazione della clinica.