Il gestionale per il poliambulatorio, agende dei medici, spettanze e incassi sotto controllo
La segreteria prenota, accetta e fattura per tutti i medici dallo stesso programma; la direzione vede fatturato, incassi e insoluti aggiornati.
DBMedica è il software gestionale per poliambulatori e centri medici: agende per medico e per sala, accettazione rapida con la tessera sanitaria, listini per medico e per convenzione, calcolo automatico delle spettanze e report su fatturato, incassi e insoluti.
- ✓ Agende per medico e per sala, senza conflitti
- ✓ Calcolo automatico delle spettanze dei medici
- ✓ Listini per medico e per convenzione
- ✓ Promemoria automatici: i mancati appuntamenti calano
Il poliambulatorio ad alti volumi, tutto coordinato: agende, sale e incassi
La prima disponibilità vera
Nessun insoluto dimenticato
Niente più faldoni
Funzionalità del gestionale
In cima i moduli base, compresi nel prezzo; poi quelli Per te per la configurazione che hai scelto
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Agenda medica
Agende per medico e per sala, appuntamenti ricorrenti e di gruppo, liste d'attesa e consultazione da smartphone: la prima disponibilità la trova il software, senza incastri a mano.Modulo base -
Anagrafiche e listini
Pazienti, professionisti, sedi e sale in un unico archivio: la tessera sanitaria apre l'anagrafica senza errori di battitura. Listini per medico, sede e convenzione: in fattura entra il prezzo giusto del listino.Modulo base -
Cartella clinica, referti e FSE 2.0
Cartelle, referti, prescrizioni e richieste esami con modelli per specialità, refertazione vocale Voisis, firma e conservazione a norma: il referto firmato va al Fascicolo Sanitario Elettronico.Modulo base -
Fatturazione e Sistema TS
Fatture, ricevute, note di credito, incassi e debitori sempre allineati. Le fatture idonee al 730 — consenso firmato, incasso nell'anno — sono già pronte per l'invio al Sistema Tessera Sanitaria; le elettroniche allo SDI.Modulo base -
Portale pazienti
Prenotazione online sincronizzata con l'agenda e area riservata dove il paziente scarica documenti e referti; il pagamento online solo se lo vuoi: l'agenda resta aperta anche a studio chiuso.Per te -
Promemoria e comunicazioni
Promemoria automatici via SMS ed email prima dell'appuntamento, messaggi WhatsApp dall'agenda e richiami programmati: i mancati appuntamenti calano, e chi disdice libera lo slot.Per te -
Report e controllo di gestione
Fatturato, incassi e insoluti, pazienti nuovi per mese e zona, heatmap di occupazione delle sale e motivi degli appuntamenti saltati: i numeri per decidere sono già pronti, non da ricostruire.Modulo base -
Spettanze e compensi
Compensi sul fatturato, sulle prestazioni svolte, sull'effettuato dei preventivi o sulle ore di presenza, al netto di materiali, sala e intermediario: a fine mese il conteggio è già fatto.Per te -
Preventivi e acconti
Dal preventivo nascono la fattura di acconto e quella di saldo, col riepilogo di accettati e in sospeso: nessun preventivo resta dimenticato in un cassetto.Per te -
Documenti dei pazienti
Privacy, consensi informati e giustificativi firmati su tablet con firma grafometrica, ognuno con la sua durata di validità: niente più moduli da stampare, archiviare e ritrovare.Per te -
Portali di prenotazione esterni
Agende sincronizzate in tempo reale con MioDottore, Cup24, IDoctors ed Elty DaVinci Salute: i pazienti nuovi arrivano dai portali, e l'agenda resta una sola.Per te -
Convenzioni
Enti convenzionati con i loro listini, anche per singolo medico, e presa in carico dell'importo sull'appuntamento: si sa sempre quanto deve ancora rimborsare ogni ente.Per te -
Ciclo passivo e prima nota
Fatture di acquisto importate in automatico dagli XML, che caricano il magazzino e aggiornano i listini; prima nota con entrate e uscite di cassa e banca: a fine mese si sa quanto si è guadagnato davvero.Per te -
Magazzino
Inventario col lettore di codici a barre — lotto, scadenza e codice UDI in un colpo — e carico automatico dai DDT di acquisto: le scorte non si contano più a occhio.Per te -
Accoglienza e gestione code
Totem all'ingresso, monitor di chiamata nelle sale d'attesa e gestione delle code allo sportello: il paziente è chiamato col numero, mai per nome — la privacy in sala d'attesa è rispettata.Per te -
Esportazioni per la contabilità
Pazienti, fatture e incassi esportati nei tracciati di Datev, TeamSystem, Profis, Buffetti, Seac e Ipsoa: il commercialista non reinserisce nulla, e le sue ore in meno si vedono in parcella.Per te -
PACS, worklist e macchinari
Worklist DICOM e FHIR inviate a ecografi, RM e TC: sul macchinario non si ridigita nulla, e niente errori di anagrafica.Per te -
API e integrazioni
API documentate per integrare DBMedica con gli altri software — le prenotazioni dal proprio sito, le anagrafiche verso il CRM, le fatture verso la contabilità: nessun dato resta chiuso dentro il gestionale.Per te -
Campagne marketing
Email e SMS ai pazienti con consenso commerciale, filtrati per età, sesso, zona e ultima visita; gli auguri partono in automatico: chi non torna da tempo riceve un motivo per tornare.Per te -
Segreteria virtuale AI
Centralino intelligente con CiaoDott, Run2.ai e Bookli.ai: risponde 24 ore su 24, riconosce chi chiama e fissa l'appuntamento direttamente in agenda — nessuna chiamata resta senza risposta.Per te -
SSN e ricette rosse
Ricette rosse archiviate e prestazioni in convenzione esportate coi tracciati ASA regionali: i rimborsi dell'ASL non richiedono ricostruzioni a mano.Per te -
Attrezzature e comodato d'uso
Holter, stampelle e ogni bene affidato al paziente: prestito, restituzione e scadenze di manutenzione. La prenotazione delle attrezzature si pianifica in agenda come le visite, senza sovrapposizioni.Per te -
Medicina dello sport e del lavoro
Certificati di idoneità agonistica e sorveglianza sanitaria dei lavoratori: giudizio, certificato e allegato 3B per l'INAIL escono già pronti da consegnare.Per te -
Fatturazione medici
Una linea di fatturazione per ogni professionista che fattura in proprio nel centro, con la quota rifatturata dal centro secondo il suo listino: nessun conteggio incrociato a fine mese.Per te
La giornata del poliambulatorio, dalla prenotazione alle spettanze dei medici
Come il gestionale organizza il centro medico, passo per passo.
1. La prenotazione
Al telefono o online: la prima disponibilità la trova il software, sulle agende di tutti i medici.
2. L’accettazione
La tessera sanitaria apre l’anagrafica; consensi firmati a video, senza carta.
3. La visita
Agende per medico e per sala, senza sovrapposizioni: ognuno trova la sua lista.
4. La fattura
La fattura esce con gli importi già giusti, dal listino del medico o della convenzione, ed è pronta per l’invio al Sistema Tessera Sanitaria.
5. Le spettanze
Il calcolo è automatico: a fine mese la segreteria consegna i conteggi ai medici, e la direzione ha i numeri del centro.
Il centro, sotto controllo.
Agende, sale, fatture e spettanze nello stesso programma, ogni giorno.
Cosa ci differenzia dagli altri gestionali
Un'assistenza che risolve
È la cosa per cui i clienti ci fanno più i complimenti: guide complete su ogni funzione del software, un assistente AI per le risposte immediate e tecnici veri che prendono in carico il problema fino in fondo, al telefono come sul portale di assistenza.
Nato per la sanità italiana
DBMedica nasce in Italia per la sanità italiana: Sistema TS, fatture elettroniche, ricette e FSE 2.0 fanno parte del flusso di lavoro quotidiano. E quando la normativa italiana cambia, l'adeguamento arriva con un aggiornamento: seguirla è il nostro mestiere.
Costruito con chi lo usa davvero
DBMedica è cresciuto dentro i centri medici, funzione dopo funzione, sul feedback di chi li manda avanti: manager di struttura, medici e segreterie. Ed è ancora così che si evolve: il consiglio di un cliente diventa un miglioramento per tutti.
Indipendente, ma connesso
Gli appuntamenti sono sempre tuoi. Puoi aprire le prenotazioni online sul tuo sito — canale diretto, senza commissioni — e quando vuoi più visite estenderle ai marketplace come MioDottore e Cup24. Qualunque canale attivi, l'agenda resta una sola, sincronizzata in tempo reale.
Sappiamo che cambiare gestionale fa paura
Anni di dati da migrare senza fermare l'attività, una segreteria e dei medici da mettere d'accordo sul programma nuovo, il timore che qualcosa si blocchi nel passaggio: cambiare gestionale in una struttura non è una decisione da poco.
Per questo il grosso del lavoro lo facciamo noi: ecco cosa succede quando passi a DBMedica.
L'importazione dei dati la facciamo noi
Analizziamo l'archivio della struttura e valutiamo insieme cosa si può recuperare, poi il trasferimento lo facciamo noi, pianificato per non fermare l'attività: prima di partire sai già cosa ritrovi nel gestionale.
Formiamo chi lo userà, non solo il titolare
Una persona segue la configurazione e i primi giorni di lavoro e forma chi userà il programma ogni giorno — segreteria, medici, amministrazione. Nessuno resta indietro sul gestionale nuovo.
E se dopo l'acquisto scoprissi che DBMedica non fa quello che ti serve?
Chiedici una demo costruita sulla tua struttura, non una presentazione generica: vedi come il software affronta i problemi che hai adesso, e decidi dopo aver visto. Gratuita e senza impegno.
Vuoi una demo per il tuo centro medico?
Organizziamo un appuntamento senza impegno, anche in sede, per mostrarti le funzionalità specifiche per la tua struttura.
- Gratuita e senza impegno
- Costruita sul tuo centro, non una presentazione generica
- Vedi come il software affronta i problemi che hai adesso
- Da remoto o in sede
- Non usiamo i tuoi contatti per pubblicità
Domande Frequenti
Gestisce le agende dei medici e delle sale insieme?
Sì: agende per medico e per sala, con i conflitti controllati. La prima disponibilità che la segreteria propone è quella vera di tutte le risorse.
Le spettanze dei medici le calcola il gestionale?
Sì: ogni prestazione porta con sé il compenso di chi l’ha erogata, al netto dei costi che definisci tu. A fine mese i conteggi sono pronti da consegnare ai medici, e anche le fatture dei collaboratori escono da sole.
Ogni medico può avere il suo listino?
Sì: listini per medico e per convenzione. In fattura entrano da sé gli importi giusti per ogni prestazione, secondo il listino di chi la eroga.
Come riduce i buchi in agenda?
Promemoria automatici via SMS ed email prima di ogni appuntamento: i mancati appuntamenti calano, e la disdetta libera lo slot, pronto da rioccupare.
Quanto costa per un poliambulatorio?
Dipende dai moduli attivi e dal numero di postazioni: nella pagina prezzi trovi i piani, e con la demo prepariamo un preventivo sulla configurazione del centro.