Appuntamenti

Tieni sotto controllo l'andamento del centro con la nostra agenda elettronica, scoprirai a colpo d'occhio le disponibilità dei medici o delle sale.

Agenda medici

Visualizza a colpo d’occhio le disponibilità dei medici per distribuire il loro carico di lavoro.

Agenda sale

Occupa al meglio le sale in base alla loro disponibilità.

Elenco appuntamenti

Gestisci il flusso dei pazienti nella giornata tracciandone lo stato di accetazione.

Appuntamenti ricorrenti

Inserisci comodamente gli appuntamenti ricorrenti dei tuoi pazienti individuando automaticamente possibili errori di disponibilità.

Disponibilità medici/sale

Trova le prime disponibilità per una prestazione in base al medico, alla sala e alle attrezzature mediche.

Presa in carico convenzioni

Gestisci gli importi accordati con le convenzioni per richiamarli successivamente in fattura.

Occupazione attrezzature

Gestisci l’occupazione delle attrezzature sanitarie nelle sale ed eventuali conflitti nel loro utilizzo.

Comodato d’uso attrezzature

Tieni traccia delle attrezzature sanitarie che cedi in comodato d’uso ai tuoi pazienti e annota quando queste dovranno essere restituite.

Fatturazione

Fattura gli appuntamenti e visualizza in tempo reale i debiti dei pazienti e delle convenzioni

Fatture

Fatture per il centro e per i medici con possibilità di rifatturare al medico una percentuale stabilita nel suo listino.

Preventivi

Tieni traccia dei preventivi rilasciati ai tuoi pazienti e crea fatture di acconto o chiusura partendo da essi. Dai preventivi è inoltre possibile generare la cartella odontoiatrica per i pazienti degli studi dentistici.

Ricevute

Crea ricevute non fiscali per certificare gli anticipi ricevuti dai pazienti e richiamale successivamente in fattura.

Fatturazione Elettronica

Con un click puoi inviare facilmente le fatture elettroniche allo SDI e ricevere le relative notifiche di accettazione o scarto.

Sistema TS

Invia al sistema TS solo le fatture idonee e con incassi ricevuti nell’anno in corso.

Tracciati per commercialisti

DBMedica permette di esportare i tracciati di pazienti, fatture e incassi per facilitare il lavoro del tuo commercialista. I software contabili supportati sono al momento Ago, Buffetti, Datev, Esa, Ipsoa, Lemco, Magix, Profis, Seac, TeamSystem. E’ possibile fare richiesta per ulteriori tracciati.

Incassi

Gestisci il cash flow per tracciare quando e come ricevi i pagamenti dei pazienti. Ogni incasso può essere destinato su un conto corrente separato per aiutare il tuo commercialista a tracciare i movimenti.

Debitori

Traccia i debiti correnti con pazienti e convenzioni.

Creditori

Accredita ai tuoi pazienti le prestazioni non eseguite e utilizza il credito accumulato per scontare nuove prestazioni.

Anagrafiche

Gestisci tutte le anagrafiche del tuo centro con pochi click.

Pazienti

Tieni sotto controllo tutto lo storico dei tuoi pazienti per offrire loro un servizio migliore. Genera documenti personalizzabili come consenso privacy, giustificativo lavoro e consensi informati con la possibilità di integrare la firma grafometrica per azzerare l’uso della carta.

Medici e terapisti

Salva tutte le informazioni necessarie dei tuoi professionisti per poterle richiamare nelle cartelle cliniche, negli appuntamenti e nelle fatture.

Enti e convenzioni

Gestisci enti e convenzioni con relativi listini e tracciane i tempi dei pagamenti.

Attrezzature sanitarie

Tieni traccia dei periodi di manutenzione delle tue attrezzature e ricevi una notifica email in prossimità della scadenza.

Studi e ambulatori

Gestisci le sale del tuo centro per visualizzarle comodamente nell’agenda elettronica e per impostarne l’occupazione dei medici.

Prodotti magazzino

Gestisci i consumabili che conservi in magazzino per tenere traccia dell’inventario del centro e delle varie scadenze dei prodotti.

Fornitori

Salva i tuoi fornitori con il loro listino prezzi per gestire più comodamente gli acquisti dei prodotti.

Cartelle cliniche

Sappiamo che i dati sanitari dei tuoi pazienti sono importanti, per questo ti permettiamo di archiviare tutte le informazioni necessarie con il massimo della sicurezza.

Cartelle

Archivia le cartelle cliniche dei tuoi pazienti e condividile solo a medici selezionati o in base alle specialità dei medici. Su richiesta realizziamo cartelle su misura per venire in contro al metodo di lavoro dei tuoi medici.

Referti

Crea uno storico di refertazione per i tuoi pazienti, puoi richiedere di personalizzare le schede di refertazione secondo le tue esigenze.

Prescrizioni

Genera documenti di prescrizione per i tuoi pazienti.

Richieste esami

Compila e stampa le richieste esami da inviare esternamente ai laboratori.

Piano di cura odontoiatrico

Archivia lo storico delle prestazioni odontoiatriche prestate ai tuoi pazienti e indica lo stato dei lavori per una fatturazione corretta.

Documenti allegati

Allega ogni tipologia di documento sanitario alla cartella clinica del paziente e anche questo verrà archiviato e criptato secondo le norme vigenti.

Magazzino

Traccia i prodotti consumabili del tuo magazzino partendo dall'acquisto dei fornitori fino all'utilizzo o all'erogazione dei medicinali ai pazienti.

Documenti di trasporto

Tieni traccia dei documenti di trasporto che ricevi e inserisci automaticamente i prodotti in magazzino.

Fatture di acquisto

Genera una fattura di acquisto o richiama uno o più documenti di trasporto. Anche in questo caso i prodotti acquistati possono essere inseriti automaticamente in magazzino.

Scalo prodotti

Utilizza un lettore di codice a barre per scalare comodamente i prodotti consumabili dal tuo magazzino.

Erogazione medicinali

Tieni traccia di tutti i medicinali che vengono somministrati ai tuoi pazienti scalandoli automaticamente dal magazzino e permettendoti di fatturarli in seguito.

Reportistica

Il nostro sistema di reportistica ti permette di analizzare in dettaglio l'andamento del tuo centro medico per ottimizzare l'efficienza e la redditività. Ogni report è scaricabile in formato csv e, su richiesta, possiamo realizzarne di nuovi secondo le tue esigenze.

Fatturato

Mostra il riepilogo completo di tutte le fatture nel periodo selezionato evidenziando eventuali debiti aperti.

Incassi

Visualizza l’intero cash flow nel periodo selezionato sia per quanto riguarda gli incassi dei pazienti, sia per quello delle convenzioni.

Prestazioni effettuate su preventivi

Utile soprattutto per gli studi dentistici, calcola le spettanze ai dentisti in base alle prestazioni effettuate sui piani di cura odontoiatrici dei pazienti.

Spettanze medici e terapisti

Calcola automaticamente le spettanze di medici o terapisti sul fatturato in base ai criteri definiti nei loro listini. Le spettanze possono essere calcolate per importo fisso o percentuale tenendo eventualmente conto del numero di prestazioni effettuate in un periodo e dei costi dei materiali sanitari.

Ore di presenza medici e terapisti

Traccia le ore di presenza dei tuoi professionisti per calcolare le spettanze in base costo orario.

Prestazioni sugli appuntamenti

Calcola le spettanze ai medici o terapisti in base alle prestazioni effettivamente svolte durante gli appuntamenti.

Tempistiche rimborso convenzioni

Scopri quanto impiegano mediamente le convenzioni ad effettuare i rimborsi.

Situazione contabile pazienti

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Appuntamenti annullati

Tieni d’occhio la quantità di appuntamenti annullati e scopri quali sono le motivazioni più frequenti.

Riepilogo preventivi

Visualizza lo stato di accettazione dei tuoi preventivi e gli eventuali importi fatturati.

Storico magazzino

Scopri tutti i movimenti storici del magazzino per verificare che non ci siano anomalie nell’inventario.

E molto altro…

Questa è solo una piccola parte dei report che offre il nostro gestionale medico, contattaci per scoprire tutti i report che offriamo ed eventualmente richiedine uno personalizzato.

Listini

Gestisci il listino di ogni prestazione con la possibilità di variarne gli importi per i medici o le convenzioni

Listini prestazioni

Inserisci i tuoi listini prestazione per ogni specialità per poterli richiamare facilmente nell’agenda elettronica e nelle fatture.

Listini medici

Differenzia i listini prestazioni per ogni singolo medico o terapista e definisci le loro spettanze fisse o in percentuale per ogni prestazione tenendo conto degli eventuali costi dei materiali sanitari.

Listini convenzioni

Configura i listini in base agli accordi definiti con le convenzioni e richiamane automaticamente i prezzi modificati in fattura o durante l’assegnazione della presa in carico.

Invio SMS

Invia ai tuoi pazienti un avviso automatico per ricordare loro di presentarsi agli appuntamenti del tuo centro medico o invia messaggi di marketing mirati.

Reminder appuntamenti

Ricorda ai pazienti le date degli appuntamenti per non farli mancare alle visite.

Reminder medici

Notifica l’orario di inizio delle visite ai tuoi medici in base agli appuntamenti assegnati.

Marketing

Invia SMS di marketing ai pazienti in base ai criteri selezionati come età, sesso e luogo di residenza.

Dimissioni ospedaliere

Se il tuo poliambulatorio dispone di una struttura di ricovero puoi gestire le schede di dimissioni ospedaliere dei tuoi pazienti secondo i termini di legge.

Schede di dimissioni

Archivia e stampa i dati della scheda di dimissioni da consegnare ai tuoi pazienti.

Esportazione dimissioni

Esporta i dati delle dimissioni ospedaliere dei tuoi pazienti.