Appuntamenti

Agenda Medici

Visualizza contemporaneamente gli appuntamenti della giornata per tutti i medici o gli appuntamenti su più giorni per un singolo medico.

Agenda Ambulatori

Visualizza l’intera occupazione di tutte sale in una giornata oppure controlla l’occupazione della singola sala nell’arco di più giorni.

Elenco Appuntamenti

Gestisci il flusso dei pazienti nella giornata tracciandone lo stato di accetazione.

Ricerca Prima Disponibilità

Trova le prime disponibilità per una prestazione in base al medico, alla sala e alle attrezzature mediche.

Appuntamenti Ricorrenti

Inserisci comodamente gli appuntamenti ricorrenti dei tuoi pazienti individuando automaticamente possibili errori di disponibilità. I cicli di fisioterapia non saranno più un problema da gestire.

Appuntamenti di Gruppo

Raggruppa i tuoi pazienti in gruppi di lavoro per gestirli facilmente nell’agenda elettronica, particolarmente utile per corsi di riabilitazione di gruppo nelle fisioterapie.

Presa in Carico Convenzioni

Gestisci gli importi accordati con le convenzioni per il singolo appuntamento in modo da richiamarli successivamente in fattura.

Occupazione Attrezzature

Gestisci l’occupazione delle attrezzature sanitarie nelle sale ed eventuali conflitti nel loro utilizzo.

Comodato d’Uso Attrezzature

Tieni traccia delle attrezzature sanitarie che cedi in comodato d’uso ai tuoi pazienti come holter o tutori e annota quando queste dovranno essere restituite.

Visualizzazione Appuntamenti su Smartphone

Permetti ai medici di visualizzare comodamente sul proprio smartphone apple o android i propri appuntamenti tramite IOS Calendar o Google Calendar.

Fatturazione

Fatture

Fatture per il centro e per i medici con possibilità di rifatturare al medico una percentuale stabilita nel suo listino.

Preventivi

Tieni traccia dei preventivi rilasciati ai tuoi pazienti e crea fatture di acconto o chiusura partendo da essi. Dai preventivi è inoltre possibile generare la cartella odontoiatrica per i pazienti degli studi dentistici.

Ricevute

Crea ricevute non fiscali per certificare gli anticipi ricevuti dai pazienti e richiamale successivamente in fattura.

Tracciati per Commercialisti

DBMedica permette di esportare i tracciati di pazienti, fatture e incassi per ridurre il lavoro e quindi il compenso del tuo commercialista. Al momento supportiamo Ago, Buffetti, Datev, Esa, Ipsoa, Lemco, Magix, Profis, Seac, TeamSystem ma è possibile fare richiesta per ulteriori tracciati.

Fatturazione Elettronica

Con un click puoi inviare facilmente le fatture elettroniche B2B e B2C allo SDI e ricevere le relative notifiche di accettazione o scarto.

Sistema TS

Invia al MEF / Sistema Tessera Sanitaria solo le fatture idonee e con incassi ricevuti nell’anno in corso. Vengono spedite solo le fatture per cui il paziente ha firmato il consenso all’invio.

Incassi

Gestisci il cash flow per tracciare quando e come ricevi i pagamenti dei pazienti. Ogni incasso può essere destinato su un conto corrente bancario separato per aiutare il tuo commercialista a tracciare i movimenti.

Debitori

Traccia i debiti correnti con pazienti e convenzioni.

Creditori

Accredita ai tuoi pazienti le prestazioni già fatturate ma non eseguite e utilizza il credito accumulato per scontare nuove prestazioni.

Storico movimenti di cassa

Traccia ogni movimento di cassa per risalire alle responsabilità di eventuali ammanchi di denaro.

Anagrafiche

Pazienti

Tieni sotto controllo storico appuntamenti e fatture dei tuoi pazienti per offrire loro risposte immediate. Genera documenti personalizzabili come consenso privacy, consenso informato e giustificativo lavoro con la possibilità di integrare la firma grafometrica per azzerare l’uso della carta.

Medici e Terapisti

Salva tutte le informazioni necessarie dei tuoi professionisti per poterle richiamare nelle cartelle cliniche, negli appuntamenti e nelle fatture.

Enti e Convenzioni

Gestisci enti e convenzioni con relativi listini e tracciane le tempistiche di pagamento.

Attrezzature Sanitarie

Tieni traccia dei periodi di manutenzione delle tue attrezzature e ricevi una notifica email in prossimità della scadenza.

Studi e Ambulatori

Gestisci le sale del tuo centro per visualizzarle comodamente nell’agenda elettronica e per impostarne l’occupazione dei medici.

Prodotti Magazzino

Gestisci medicinali e consumabili che conservi in magazzino per tenere traccia dell’inventario del centro e delle varie scadenze dei prodotti.

Fornitori

Salva i tuoi fornitori con il loro listino prezzi per gestire più comodamente gli acquisti dei prodotti.

Cartelle Cliniche

Cartelle

Archivia le cartelle cliniche informatizzate dei tuoi pazienti e condividile solo a medici selezionati in conformità col GDPR. Se le cartelle esistenti per ogni specialità non ti soddisfano, possiamo realizzare cartelle su misura per venire in contro al metodo di lavoro dei tuoi medici o terapisti.

Referti

Crea uno storico di refertazione per i tuoi pazienti, puoi richiedere di personalizzare le schede di refertazione secondo le tue esigenze.

Prescrizioni

Genera documenti di prescrizione per i tuoi pazienti.

Richieste esami

Compila e stampa le richieste esami da inviare esternamente ai laboratori.

Piano di cura odontoiatrico

Archivia lo storico delle prestazioni odontoiatriche prestate ai tuoi pazienti e indica lo stato dei lavori per una fatturazione corretta.

Documenti allegati

Allega ogni tipologia di documento sanitario alla cartella clinica del paziente e anche questo verrà archiviato e criptato secondo le norme vigenti.

Magazzino

Documenti di Trasporto

Tieni traccia dei documenti di trasporto che ricevi e inserisci automaticamente i prodotti in magazzino.

Fatture di Acquisto

Genera una fattura di acquisto o richiama uno o più documenti di trasporto. Anche in questo caso i prodotti acquistati possono essere inseriti automaticamente in magazzino.

Scalo Prodotti

Utilizza un lettore di codice a barre per scalare comodamente i prodotti consumabili dal tuo magazzino.

Erogazione Medicinali

Tieni traccia di tutti i medicinali che vengono somministrati ai tuoi pazienti scalandoli automaticamente dal magazzino e permettendoti di fatturarli in seguito.

Reportistica

Fatturato

Mostra il riepilogo completo di tutte le fatture nel periodo selezionato evidenziando eventuali debiti aperti.

Incassi

Visualizza l’intero cash flow nel periodo selezionato sia per quanto riguarda gli incassi dei pazienti, sia per quello delle convenzioni.

Prestazioni Effettuate su Preventivi

Utile soprattutto per gli studi dentistici, calcola le spettanze ai dentisti in base alle prestazioni effettuate sul piano di cura odontoiatrico dei pazienti.

Spettanze Medici e Terapisti

Calcola automaticamente le spettanze di medici o terapisti sul fatturato in base ai criteri definiti nei loro listini. Le spettanze possono essere calcolate per importo fisso o percentuale tenendo eventualmente conto delle prestazioni realmente effettuate e dei costi dei materiali sanitari.

Ore di Presenza Medici e Terapisti

Traccia le ore di presenza dei tuoi professionisti per calcolare le spettanze in base loro costo orario.

Prestazioni sugli Appuntamenti

Calcola le spettanze ai medici o terapisti in base alle prestazioni effettivamente svolte durante gli appuntamenti.

Tempistiche Rimborso Convenzioni

Scopri quanto impiegano mediamente le convenzioni ad effettuare i rimborsi.

Situazione Contabile Pazienti

Scopri il debito dei tuoi pazienti e gestisci le scadenze dei loro pagamenti.

Appuntamenti Annullati

Tieni d’occhio la quantità di appuntamenti annullati e scopri quali sono le motivazioni più frequenti.

Riepilogo Preventivi

Visualizza lo stato di accettazione dei tuoi preventivi e gli eventuali importi fatturati.

Storico Magazzino

Scopri tutti i movimenti storici del magazzino per verificare che non ci siano anomalie nell’inventario.

E molto altro…

Questa è solo una piccola parte dei report che offre il nostro gestionale medico, contattaci per scoprire tutti i report che offriamo ed eventualmente richiedine uno personalizzato.

Listini

Listini Prestazioni

Inserisci i tuoi listini prestazione per ogni specialità per poterli richiamare facilmente nell’agenda elettronica e nelle fatture.

Listini Medici

Differenzia i listini prestazioni per ogni singolo medico o terapista e definisci le loro spettanze fisse o in percentuale per ogni prestazione tenendo conto degli eventuali costi dei materiali sanitari.

Listini Convenzioni

Configura i listini in base agli accordi definiti con le convenzioni e richiamane automaticamente i prezzi modificati in fattura o durante l’assegnazione della presa in carico.

Invio Messaggi

Promemoria Appuntamenti

Invia automaticamente una email o un SMS di promemoria ai pazienti per non farli mancare alle visite e ridurre l’occupazione delle sale per mancato appuntamento.

Reminder Medici

Notifica l’orario di inizio delle visite ai tuoi medici in base agli appuntamenti della giornata.

Marketing

Invia email o SMS di marketing ai pazienti consenzienti in base a criteri come età, sesso e luogo di residenza.

Dimissioni Ospedaliere

Schede di Dimissione Ospedaliera (SDO)

Archivia e stampa i dati della scheda di dimissioni da consegnare ai tuoi pazienti.

Esportazione Dimissioni

Esporta i dati delle dimissioni ospedaliere dei tuoi pazienti per consegnarli alla tua regione secondo i termini di legge.

Portale Pazienti (in arrivo)

Prenotazione Online

I pazienti possono prenotare e pagare con carta di credito gli appuntamenti direttamente dal portale pazienti scegliendo il proprio medico di fiducia o il primo medico specialista disponibile.

Download documenti

Il paziente avrà sempre sotto mano le sue fatture e il suo dossier sanitario contenente cartelle cliniche informatizzate, referti e prescrizioni mediche.

Messaggistica

Grazie ad un canale diretto con il medico, il paziente può inviare messaggi privati al medico per richiedere dettagli sulla cura in corso.

Vuoi scoprire come DBMedica può semplificare la gestione del tuo centro?

Provalo tu stesso, scoprirai con i tuoi occhi perchè siamo la prima scelta dei centri come il tuo!