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Dal 1° gennaio 2025 la ricetta bianca — quella con cui medici e specialisti prescrivono farmaci non a carico del SSN — dovrebbe essere emessa in formato elettronico, tramite il sistema di dematerializzazione del Ministero dell’Economia. In un chiarimento pubblicato nel gennaio 2026, ANDI ha confermato l’obbligo per gli odontoiatri, pur riconoscendo che permangono aree di incertezza per i liberi professionisti senza rapporti contrattuali con il SSN. Ecco cosa sappiamo con certezza e cosa devono fare gli studi nel 2026.

Dalla proroga all’obbligo: il percorso della dematerializzazione

La dematerializzazione delle prescrizioni mediche in Italia ha avuto un percorso lungo. Le ricette rosse (a carico del SSN) sono digitali da oltre un decennio. Le ricette bianche (farmaci a carico del paziente) sono rimaste cartacee molto più a lungo, con una transizione progressiva.

Il Decreto Milleproroghe 2026 (L. 26/2026) ha consolidato il regime permanente per la ricetta dematerializzata, rimuovendo l’ultima veste transitoria e confermando la digitalizzazione come standard definitivo del sistema prescrittivo nazionale.

Dal 1° febbraio 2026 è inoltre entrata in vigore una modifica alla validità delle ricette dematerializzate ripetibili: il medico può ora emettere una ricetta valida fino a 12 mesi per terapie croniche, con erogazione di una confezione alla volta da parte del farmacista. Una semplificazione concreta per i pazienti con patologie croniche che riduce la necessità di tornare periodicamente dallo specialista solo per il rinnovo della prescrizione.

Chi è obbligato: la posizione di ANDI per gli odontoiatri

Il punto più delicato riguarda i professionisti che operano esclusivamente in regime privato, senza alcun rapporto contrattuale con il SSN. Nel suo chiarimento di gennaio 2026, ANDI ha confermato che gli odontoiatri sono soggetti all’obbligo di dematerializzazione, pur segnalando che permangono interpretazioni diverse sul caso specifico del libero professionista puro (senza convenzioni SSN).

La posizione pratica consigliata da ANDI ai propri iscritti è adottare la ricetta digitale come prassi standard per tutti i pazienti, indipendentemente dall’interpretazione normativa, sia per conformarsi all’obbligo ormai consolidato sia per evitare contestazioni future.

Per i medici specialisti privati (cardiologi, ortopedici, dermatologi, ecc.) che emettono ricette bianche per farmaci non mutuabili, la situazione è analoga: la dematerializzazione è l’indirizzo normativo chiaro, e i sistemi tecnici per farlo sono già disponibili e funzionanti.

Come funziona tecnicamente la ricetta bianca digitale

Il processo di emissione di una ricetta bianca dematerializzata si svolge tramite il sistema del Ministero dell’Economia (portale Sistema Tessera Sanitaria):

1. Il medico accede al portale con le proprie credenziali (codice fiscale + PIN fornito dall’ASL o dall’Ordine professionale di riferimento).
2. Inserisce i dati del paziente (codice fiscale), il farmaco prescritto (denominazione o principio attivo, dosaggio, numero confezioni), e le eventuali indicazioni.
3. Il sistema genera un NRE (Numero di Ricetta Elettronica) univoco, che il paziente può esibire in farmacia digitalmente o tramite un promemoria cartaceo.
4. Il farmacista legge il NRE nel proprio sistema, eroga il farmaco e chiude la ricetta nel database ministeriale.

La complessità tecnica del processo è gestita dal portale ministeriale, non dal gestionale dello studio. Il gestionale ha un ruolo di supporto: consente di tenere traccia delle prescrizioni emesse all’interno della cartella clinica del paziente, integrando la prescrizione con la visita e il piano terapeutico.

Cosa fare entro il 2026

Per gli studi che non hanno ancora attivato la ricetta dematerializzata, i passi da seguire sono:

1. Richiedere le credenziali di accesso al portale TS. Il medico che non ha ancora ricevuto PIN e codice di accesso al sistema prescrittivo deve richiederlo alla propria ASL di competenza o all’Ordine professionale. La procedura è gratuita e richiede pochi giorni.
2. Testare il sistema prima del pieno utilizzo. Prima di emettere le prime ricette digitali ai pazienti, è utile familiarizzare con il portale — inserire dati di prova e verificare la generazione del NRE.
3. Informare i pazienti. Molti pazienti anziani non sono abituati alla ricetta digitale. Spiegare brevemente che riceveranno un codice (NRE) o un promemoria da mostrare in farmacia — anziché il foglio fisico — evita confusione all’accettazione.
4. Collegare le prescrizioni alla cartella clinica. La best practice è documentare ogni prescrizione anche nel gestionale, associandola alla visita e al piano terapeutico del paziente. Questo consente di avere uno storico completo e di rispondere con precisione in caso di follow-up o contestazione.
5. Verificare la procedura per le ricette ripetibili a 12 mesi. La nuova validità estesa è una semplificazione per i pazienti cronici, ma richiede che il medico configuri correttamente il numero di erogazioni previste e la periodicità al momento dell’emissione.

Come DBMedica integra la gestione delle prescrizioni

DBMedica supporta la gestione delle prescrizioni all’interno del flusso clinico, con un approccio integrato rispetto alla cartella del paziente:

Ricette SSN multi-regionali

Il modulo Ricette di DBMedica gestisce le prescrizioni SSN con supporto multi-regionale (Lombardia, Emilia-Romagna, Marche e altre regioni supportate). Le ricette SSN emesse dal medico vengono registrate direttamente nel sistema, con accesso tramite i permessi dedicati (recipes:read, recipes:manage). Questo copre il flusso prescrittivo per le strutture convenzionate.

Prescrizioni nella cartella clinica

All’interno della cartella clinica digitale, DBMedica include la sezione Prescrizioni, dove il medico può registrare tutte le terapie prescritte al paziente — farmaci, esami, fisioterapia — con data, descrizione e note cliniche. Questo crea uno storico prescrittivo completo associato alla visita, indipendentemente dal canale di emissione della ricetta (portale TS, sistema SSN, o prescrizione per prestazioni specialistiche).

Richieste di esami

Oltre alle prescrizioni farmacologiche, DBMedica gestisce le Richieste di Esami all’interno della cartella clinica: il medico registra la richiesta, e il paziente la riceve in PDF firmato. Questo flusso è utile sia per le richieste verso laboratori interni al poliambulatorio sia per le richieste verso strutture esterne.

Un adempimento che si inserisce in un contesto più ampio

La dematerializzazione delle ricette bianche non è un caso isolato: fa parte di un percorso di digitalizzazione del sistema sanitario nazionale che include FSE 2.0, fascicolo farmacologico, e integrazione delle informazioni cliniche tra strutture diverse. Per gli studi che si trovano a gestire contemporaneamente questi adempimenti, disporre di un gestionale strutturato che integra le diverse componenti — cartella clinica, prescrizioni, fatturazione, FSE — riduce significativamente il rischio di lacune operative. Richiedi una demo gratuita di DBMedica per vedere come questi flussi si integrano nella pratica quotidiana del tuo studio.